עודכן לאחרונה: 1 בנובמבר 2026. המידע נבדק מול המקורות הרשמיים שמופיעים בסוף המדריך.
המדריך מיועד למנהלי שכר, כספים ומשאבי אנוש בחברות שמעסיקות עובדים זרים, ובמיוחד לעסקים במסחר, בשירותים ובמסעדנות שנכנסו לחובת הפיקדון ב-2026. בסופו תדעו אם אתם חייבים להפקיד, בכמה, עד איזה תאריך צריך להשלים חודשים שהוחמצו, ומה תגידו לעובד שעוזב ושואל איך מקבלים את הכסף.
בקצרה
- פיקדון הוא הפקדה חודשית של המעסיק לחשבון שמנהלת רשות האוכלוסין, במקום פיצויים ופנסיה.
- ברוב הענפים מפקידים 12.5% מהשכר הרגיל, ובבנייה 13.1%, עד ה-15 בכל חודש.
- מהשכר של מרץ 2026 החובה חלה גם על מסחר, שירותים ומסעדנות.
- את רכיבי התגמולים והפיצויים לתחילת 2026 אפשר להשלים עד 28.2.2027.
- אסור לנכות את הפיקדון משכר העובד.
- במשיכה מנכים דמי ניהול ו-15% מס הכנסה, ומי שיוצא באיחור מקבל פחות.
מה זה פיקדון לעובד זר, ובמקום מה הוא בא?
פיקדון הוא סכום שהמעסיק מפקיד בכל חודש בחשבון ייעודי שמנהלת רשות האוכלוסין וההגירה, במקום להפריש לעובד פיצויים ופנסיה בקופה רגילה. הכסף נצבר על שם העובד ומשולם לו כשהוא עוזב את ישראל. ההסדר נועד להבטיח שהעובד יקבל את הזכויות הסוציאליות שלו, ולעודד יציאה בזמן.
לפי ביזפורטל, השיעור ברוב הענפים מורכב משני רכיבים:
- 6% במקום פיצויי פיטורים.
- 6.5% במקום הפרשות המעסיק לפנסיה.
יחד זה 12.5% מהשכר הרגיל. שעות נוספות ובונוסים לא נכללים בבסיס, כך שהחישוב נעשה על השכר הבסיסי בלבד.
כמה מפקידים, ועד איזה תאריך בחודש?
ברוב הענפים שחייבים בפיקדון מפקידים 12.5% מהשכר הרגיל. בבנייה השיעור הוא 13.1%, וברוב חברות הסיעוד 14.83%, כי הן מפרישות 8.33% לפיצויים. ההפקדה נעשית עד ה-15 בכל חודש, החל מהחודש הראשון לעבודה. השיעורים מבוססים על ביזפורטל מ-16.10.2026.
| ענף | שיעור מהשכר הרגיל | הערה |
|---|---|---|
| רוב הענפים החייבים | 12.5% | 6% פיצויים, 6.5% פנסיה |
| בנייה | 13.1% | דרך התאגיד המעסיק |
| חברות סיעוד (רובן) | 14.83% | כולל 8.33% לפיצויים |
| סיעוד אצל מעסיק פרטי | אין פיקדון חודשי | תשלום בסיום ההעסקה |
| חקלאות, מומחים | אין פיקדון | חלות חובות פנסיה רגילות |
דוגמה לחישוב
עובד במסחר שמשתכר שכר מינימום של 6,443.85 ₪ לחודש, בלי שעות נוספות. הפיקדון החודשי: 6,443.85 × 12.5% = 805.48 ₪. אם באותו חודש העובד קיבל גם 600 ₪ על שעות נוספות, הפיקדון לא משתנה, כי שעות נוספות לא נכללות בבסיס.
אילו ענפים חייבים בפיקדון ב-2026?
חובת הפיקדון חלה בין השאר על בנייה, תעשייה, מלונאות וחברות סיעוד. השינוי הגדול של 2026 הוא ההרחבה למסחר, לשירותים ולמסעדנות, החל מהשכר של מרץ 2026. בתעשייה החובה תלויה בתאריך שבו העובד נכנס לישראל. בסיעוד אצל מעסיק פרטי, בחקלאות ובמומחים אין חובת פיקדון לפי התקנות.
מסחר, שירותים ומסעדנות
התיקון לתקנות הפיקדון נכנס לתוקף ב-1.3.2026, וחוזר ראש מינהל עובדים זרים 05/2026 מ-18.5.2026 קבע את ההנחיות ליישום. במסחר, בשירותים ובמסעדנות החובה חלה מהשכר של מרץ 2026. עסקים שעד עכשיו הפרישו לעובדים הזרים פנסיה בקופה רגילה צריכים לעבור להפקדה בפיקדון.
תעשייה: לפי תאריך הכניסה
- עובד שנכנס לישראל עד 31.12.2025: ממשיך לפי ההסדר הקיים.
- עובד שנכנס מ-1.1.2026: נכנס להסדר החדש, החל מהשכר של מרץ 2026.
מי לא חייב
לפי החוזר, התקנות לא חלות על מעסיקים בסיעוד, בחקלאות ועל מומחים בעלי היתר. החובות לפי דיני העבודה, ההסכמים הקיבוציים וצווי ההרחבה, כולל ביטוח פנסיוני, ממשיכות לחול עליהם. בבתי אבות ובמוסדות סיעודיים אין שינוי, וההפקדות נמשכות לפי ההסדר הקיים. לפי ביזפורטל, מעסיק פרטי בסיעוד משלם את הזכויות בסוף ההעסקה ולא בפיקדון חודשי.
בנייה: חובה נוספת על התאגיד
בבנייה המעסיק החוקי הוא תאגיד מורשה. נוהל 9.4.0001 של רשות האוכלוסין מחייב את התאגיד להפריש בנוסף, מדי חודש, סכום של 734 ₪ לכל עובד, כפי שיעודכן מעת לעת, ואוסר לנכות אותו מהשכר. אם אתם קבלן שמקבל עובדים מתאגיד, בקשו מהתאגיד אישור שההפקדות מתבצעות.
עד מתי משלימים הפקדות שהוחמצו?
חוזר 05/2026 נתן תקופת מעבר למעסיקים שנכנסו לחובה באמצע השנה. במסחר, בשירותים ובמסעדנות, את ההפקדות של מרץ, אפריל ומאי 2026 היה אפשר להשלים עד 1.7.2026, ואת רכיבי התגמולים והפיצויים לתקופה הזו עד 28.2.2027. בתעשייה, את הרכיבים לינואר ופברואר 2026 משלימים עד 28.2.2027.
- 1
1.3.2026
התיקון לתקנות נכנס לתוקף. מסחר, שירותים ומסעדנות חייבים מהשכר של מרץ.
- 2
18.5.2026
חוזר רשות האוכלוסין 05/2026 מפרסם את הנחיות היישום ואת מועדי ההשלמה.
- 3
1.7.2026
המועד האחרון להשלמת ההפקדות של מרץ עד מאי 2026 במסחר, בשירותים ובמסעדנות.
- 4
כל חודש עד ה-15
הפקדה שוטפת של הפיקדון על שכר החודש הקודם.
- 5
28.2.2027
המועד האחרון להשלמת רכיבי התגמולים והפיצויים: מרץ עד מאי 2026 במסחר ובשירותים, וינואר עד פברואר 2026 בתעשייה.
אם אתם לא בטוחים אילו חודשים כבר הופקדו, בקשו ממחלקת השכר דוח לפי עובד וחודש, והשוו אותו לנתונים שמופיעים ברשות האוכלוסין.
האם מותר לנכות את הפיקדון משכר העובד?
לא. הפיקדון הוא עלות של המעסיק, והוא משולם בנוסף לשכר המלא. מותר לנכות משכר עובד זר רק את מה שהחוק מתיר במפורש, כמו חלק מעלות המגורים וביטוח הבריאות, ובסך הכול עד 25% מהשכר. הפיקדון לא שייך לרשימה הזו, ובבנייה גם הנוהל אוסר במפורש לנכות את ההפרשה מהשכר.
בתכנון התקציב, לכן, צריך להתייחס לפיקדון כעוד כ-12.5% על השכר הבסיסי, בדומה להפרשות סוציאליות לעובד ישראלי. פירוק של כל רכיבי העלות, כולל דוגמת חישוב חודשית, נמצא במדריך עלות העסקת עובד זר ב-2026.
חשוב לדעת
טעות נפוצה בעסקים שנכנסו לחובה ב-2026 היא להמשיך להפריש לעובד הזר לקופת פנסיה רגילה ולהניח שזה מספיק. לפי החוזר, בענפים שחייבים בפיקדון ההפקדה צריכה להגיע לחשבון הפיקדון. בדקו עם יועץ השכר מה עושים עם ההפרשות שכבר בוצעו לקופה אחרת בחודשים מרץ עד מאי 2026.
איך העובד מושך את הכסף כשהוא עוזב?
העובד מגיש בקשה ליחידת הפיקדון של רשות האוכלוסין, לפי ביזפורטל 10 עד 30 יום לפני היציאה. אחרי האישור מונפקת הוראת תשלום. ביום הטיסה, אחרי ביקורת הגבולות, העובד מציג אותה בדלפק הבנק בנמל התעופה ומקבל מזומן או העברה לחשבון בנק בחו"ל. מהסכום מנכים דמי ניהול ו-15% מס הכנסה.
לפי כל זכות, אם העובד יצא בלי לקבל את הכסף בנמל התעופה, הסכום מועבר לחשבון בנק בחו"ל תוך 30 יום מהיום שבו היחידה יודעת על היציאה, בתנאי שיש לה את פרטי החשבון. לכן כדאי לוודא שפרטי החשבון בחו"ל מעודכנים לפני הטיסה.
מה המעסיק יכול לעשות כדי לעזור
- לתזכר את העובד להגיש את הבקשה בטווח הזמן הנכון לפני הטיסה.
- לוודא שהוראת התשלום הגיעה אליו, דרך המעסיק או במייל.
- להסביר לו בשפה שהוא מבין שהכסף משולם אחרי ביקורת הגבולות.
מה קורה כשהעובד נשאר אחרי תום תקופת השהייה?
עובד שיוצא אחרי המועד החוקי מקבל רק חלק מהפיקדון. לפי כל זכות, בהסדר החדש עובד שיוצא עד חודש אחרי המועד מקבל את כל הסכום, והשיעור יורד ככל שהאיחור ארוך יותר. מי שיוצא שנה או יותר אחרי המועד מקבל 25% בלבד. עלויות הרחקה, אם היו, מנוכות מהיתרה.
עובד יכול לבקש הקטנה של הקנס או של תקופת השהייה הלא חוקית עד 3 שנים מתום תקופת השהייה החוקית. על דחייה אפשר לערער תוך 21 יום. כספים שלא נמשכו מועברים לאפוטרופוס הכללי. מבחינת המעסיק, יציאה בזמן ותיאום מסודר של סיום ההעסקה, כולל פינוי המגורים והסעה לשדה, מקטינים את הסיכוי שהעובד יפסיד כסף. אם אתם צריכים עזרה בתפעול הזה, אפשר להיעזר בהסעות לעובדים ובתיאום מגורים עד יום היציאה.
מה כדאי לבדוק עכשיו בארגון?
אם אתם בענף שנכנס לחובה ב-2026, הדבר הדחוף הוא לוודא שכל עובד זר מופיע בהפקדות השוטפות, ושהחודשים מרץ עד מאי 2026 מטופלים לפני 28.2.2027. אם אתם בתעשייה, מיינו את העובדים לפי תאריך כניסה לישראל, כי הכלל שונה למי שנכנס לפני 2026 ואחרי.
רשימת בדיקה קצרה למחלקת השכר:
- לכל עובד זר יש סימון של ענף ותאריך כניסה לישראל במערכת השכר.
- בסיס הפיקדון מחושב על השכר הרגיל, בלי שעות נוספות ובונוסים.
- אין שורת ניכוי של פיקדון בתלוש של העובד.
- יש תזכורת חודשית להפקדה עד ה-15, ומישהו אחראי עליה גם בחופשות.
- יש רשימה של חודשים שצריך להשלים, עם תאריך יעד לפני 28.2.2027.
בדקו גם את הצד התפעולי: מי אחראי להפקדה עד ה-15 בחודש, מי מעדכן את הרשות כשעובד עוזב, ומי מתזכר את העובד להגיש בקשת משיכה. בשירותי הקרקע של מעטפת לעובדים אנחנו מטפלים בצד התפעולי של המגורים, ההסעות והקליטה, ומשאירים לכם את השכר והדיווח.
צריכים מישהו שיחזיק את הצד התפעולי של העובדים?
ספרו לנו כמה עובדים, באיזה ענף ובאיזה אזור, ונבנה לכם מעטפת של מגורים, הסעות ושירותים שוטפים.
שאלות נפוצות
מה זה פיקדון לעובד זר?
פיקדון הוא סכום חודשי שהמעסיק מפקיד בחשבון ייעודי שמנהלת רשות האוכלוסין וההגירה, במקום להפריש לעובד פיצויים ופנסיה בדרך הרגילה. הכסף נצבר על שם העובד, והוא מקבל אותו, בתוספת רווחים ובניכוי דמי ניהול ומס, כשהוא עוזב את ישראל. המטרה היא להבטיח את הזכויות הסוציאליות של העובד עד היציאה.
כמה צריך להפקיד בכל חודש?
לפי ביזפורטל מ-16.10.2026, ברוב הענפים מפקידים 12.5% מהשכר הרגיל: 6% במקום פיצויים ו-6.5% במקום הפרשות המעסיק לפנסיה. בבנייה השיעור הוא 13.1%, וברוב חברות הסיעוד 14.83%. שעות נוספות ובונוסים לא נכללים בבסיס החישוב. ההפקדה נעשית עד ה-15 בכל חודש, על השכר של החודש הקודם, והיא משולמת בנוסף לשכר.
אילו ענפים חייבים בפיקדון ב-2026?
חובת הפיקדון חלה בין השאר על בנייה, תעשייה, מלונאות וחברות סיעוד. מ-1.3.2026 היא הורחבה למסחר, שירותים ומסעדנות, מהשכר של מרץ 2026. בתעשייה, עובד שנכנס לישראל מ-1.1.2026 נכנס להסדר החדש, ועובד שנכנס עד 31.12.2025 ממשיך לפי ההסדר הקיים. בסיעוד אצל מעסיק פרטי, בחקלאות ובמומחים אין חובת פיקדון לפי התקנות.
האם מותר לנכות את הפיקדון משכר העובד?
לא. הפיקדון הוא עלות של המעסיק, והוא משולם בנוסף לשכר. ניכוי של הפיקדון מהשכר פוגע בזכויות העובד ועלול לחשוף את המעסיק לאכיפה. גם התקרה הכוללת של ניכויים משכר עובד זר, 25% מהשכר, לא כוללת את הפיקדון, כי הוא לא אמור לעבור דרך התלוש של העובד.
עד מתי אפשר להשלים הפקדות שלא בוצעו בתחילת 2026?
לפי חוזר רשות האוכלוסין 05/2026, במסחר, בשירותים ובמסעדנות היה אפשר להשלים את ההפקדות של מרץ עד מאי 2026 עד 1.7.2026. את רכיבי התגמולים והפיצויים לתקופה הזו אפשר להפקיד עד 28.2.2027. בתעשייה, את הרכיבים לתקופה 1.1.2026 עד 28.2.2026 אפשר להשלים עד 28.2.2027.
איך העובד מושך את כספי הפיקדון?
העובד מגיש בקשה ליחידת הפיקדון, לפי ביזפורטל 10 עד 30 יום לפני היציאה מישראל. אחרי האישור מונפקת הוראת תשלום. ביום היציאה, אחרי ביקורת הגבולות, העובד מציג אותה בדלפק הבנק בנמל התעופה ומקבל מזומן או העברה לחשבון בחו"ל. מהסכום מנכים דמי ניהול ו-15% מס הכנסה.
מה קורה לפיקדון של עובד שנשאר בישראל אחרי שתוקף השהייה שלו פג?
עובד שיוצא באיחור מקבל פחות. לפי כל זכות, בהסדר החדש עובד שיוצא עד חודש אחרי המועד מקבל את כל הפיקדון, והשיעור יורד ככל שהאיחור ארוך יותר. עובד שיוצא שנה או יותר אחרי המועד מקבל 25% בלבד. בקשה להקטנת הקנס אפשר להגיש עד 3 שנים מתום תקופת השהייה החוקית.
מה המשמעות למעסיק במסחר ובשירותים שלא הפקיד?
לפי מל"ם, אי-הפקדה כנדרש עלולה להיחשב הפרה של החובה ולחשוף את המעסיק לאכיפה מנהלית או פלילית לפי החוק. אם עדיין לא הסדרתם את ההפקדות מאז מרץ 2026, בדקו מול מחלקת השכר אילו חודשים חסרים, ופעלו להשלמת רכיבי התגמולים והפיצויים לפני 28.2.2027.
מקורות
- מל"ם: חובת הפקדת פיקדון לעובדים זרים, עדכון הנחיות רשות האוכלוסין (חוזר 05/2026), 29.6.2026
- ביזפורטל: מדריך זכויות עובדים זרים 2026, 16.10.2026
- כל זכות: משיכת כספי הפיקדון על ידי עובדים זרים, נבדק 1.11.2026
- רשות האוכלוסין: נוהל 9.4.0001, העסקת עובדים זרים בענף הבנייה באמצעות תאגידים, 25.8.2025
- כל זכות: ניכויים מותרים משכר עובד זר, נבדק 1.11.2026
המידע במדריך הוא מידע כללי ואינו ייעוץ משפטי, חשבונאי או מיסויי. לפני החלטה, בדקו את הנוסח המעודכן מול המקור הרשמי או עם יועץ מקצועי.
